Электронный документооборот

После перехода Ассоциация «СРО«СредволгСтрой» на электронный документооборот СБИС.ЭДО стало поступать много вопросов, на самые частые мы постарались ниже дать ответы.

[spoiler style="glass-blue" title="Что такое электронный документооборот (ЭДО)?"]

Электронный документооборот — это обмен электронными документами по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) оператора ЭДО. Как это работает?

• Сначала поясним понятие «электронный документ». Электронный документ — это файл, заверенный электронной подписью. Его не нужно распечатывать, так как юридически значимым оригиналом он является именно в электронном виде.
• Электронный документооборот (ЭДО) происходит через систему оператора ЭДО, включенного в сеть доверия ФНС РФ. Одна организация отправляет другой файл документа. Адресат получает его через несколько секунд на своем ПК. Процесс можно сравнить с электронной почтой. При передаче документа оператор автоматически проверяет легитимность электронной подписи, которой завизирован документ, и соответствие формата документа требованиям законодательства.
• Если документ требует двусторонней подписи, получатель также подписывает его электронной подписью или отказывает в подписи и запрашивает корректировку. Движение документа отправитель может отследить благодаря статусам: «Отправлен», «Получен», «Подписан», «Отказано в подписи».

Внедрение ЭДО позволит удобно и просто представлять электронные документы через интернет. ЭДО подходит как малому и среднему бизнесу, так и крупным предприятиям и холдингам [/spoiler]

[spoiler style="glass-blue" title="Как ЭДО экономит деньги?"]

[/spoiler]

[spoiler style="glass-blue" title="Как ЭДО экономит время?"]

[/spoiler]

[spoiler style="glass-blue" title="Какие есть системы ЭДО, кукую выбрать?"]

• СБИС.ЭДО – используется АССОЦИАЦИЕЙ «СРО «СредВолгСтрой»
• 1С документооборот – удобен тем, что все документы можно получить в привычной программе 1С.
• Контур.Диадок - Международный оператор ЭДО, используется большинством крупных компаний.
• Synerdocs
• Такском
• И другие, полный список доступен на сайте ФНС https://www.nalog.ru/rn63/taxation/submission_statements/operations/[/spoiler]

 [spoiler style="glass-blue" title="Зачем использовать оператора ЭДО, если можно подписанные документы отправить по электронной почте?"][note style="4" type="danger"]Передача документов через незащищённые каналы связи (интернет) может привести к возникновению и реализации угроз безопасности (нарушению конфиденциальности, целостности, доступности) этих документов. В связи, с чем в плане снижения рисков, связанных с реализацией угроз безопасности приём документов содержащих персональные данные и юридически значимые данные должен производиться через ЭДО.[/note][/spoiler]

[spoiler style="glass-blue" title="Что нужно, чтобы начать пользоваться ЭДО?"]

Вариант №1:

• Электронная цифровая подпись (подойдёт та с помощью которой сдаёте отчётность в ФНС)

• Программа Крипто-Про

 Вариант №2:

• Облачная цифровая подпись хранящаяся на сервере оператора ЭДО

Данный вариант подходит тем, у кого бухгалтерия на аутсорсинге или кто редко бывает за компьютером (подпись можно подтвердить, через смс) или небольшим компаниям. Данный вариант позволяет сэкономить на лицензии для СКЗИ.

[/spoiler]

[spoiler style="glass-blue" title="Как начать обмен документами?"]Для начала вам необходимо уведомить Ассоциацию о том, каким ЭДО вы пользуетесь или собираетесь воспользоваться. В случае если ваш оператор ЭДО не совпадает с оператором выбранным АССОЦИАЦИЕЙ, то необходимо будет настроить роуминг. От вас это не потребует никаких действий, просто необходимо будет подождать несколько дней, пока произойдёт настройка.[/spoiler]

[spoiler style="glass-blue" title="Какими документами будем обмениваться?"]Формализированными и неформализированными юридически значимыми документами, а также документами содержащими персональные данные.[/spoiler]